No preço dos nossos serviços, já estão inclusas todas as despesas relativas ao material de expediente, emissão de guias, impressos gráficos da área de pessoal e balancetes. Certos de podermos servi-los satisfatoriamente, colocamo-nos desde já, ao seu inteiro dispor, para apresentação de uma proposta personalizada ao seu condomínio. Clique nos links abaixo e conheça em detalhes os serviços oferecidos:
Este departamento é responsável por controlar toda a arrecadação e efetua os pagamentos das faturas e serviços, presta informações e esclarecimentos aos Síndicos, bem como, faz prestação das contas mensalmente ao condomínio. Emite circulares e convocações de Assembléia, além de prestar atendimento personalizado aos Síndicos.
É de responsabilidade do Departamento Pessoal, trabalhar de acordo com as principais fontes do Direito do Trabalho, e por isso temos o nosso Departamento elaborado por um PERITO JUDICIAL, com ênfase em CÁLCULOS TRABALHISTAS, selecionando profissionais, fazendo admissão e demissão dos mesmos, com levantamento de idoneidade profissional dos candidatos, processamento da folha de pagamento e treinamento para condomínios.
Também exerce toda a rotina trabalhista e previdenciária, fazendo o adiantamento salarial, folha analítica, pagamento dos funcionários, elaboração e emissão de férias, pagamento do 13º salário, emissão de advertência e suspensão, acompanhamento de fiscalização trabalhista, informação anual da RAIS, inscrição no PAT, rescisões, etc.
É de responsabilidade do Departamento de Cobrança manter o cadastro atualizado dos condôminos. Emitir boletos para cobrança da cota condominial através de remessa eletrônica de dados. Controlar todos os pagamentos das cotas via online, permitindo mais rapidez na emissão da lista de inadimplentes. Após o vencimento da taxa de condomínio o Departamento de Cobrança passa a exercer um rigoroso acompanhamento dos condôminos inadimplentes.
O Departamento Jurídico possui advogados especializados em defender o condomínio em juízo ou fora deste. Representa o condomínio em ações, embargos e reclamações trabalhistas. Ajuíza os condôminos inadimplentes assessorando o Síndico.
Atuam sempre dentro dos padrões de ética e moralidade estabelecidos pelo estatuto da Advocacia, Código de Ética e seguindo os parâmetros fixados pela Tabela de Honorários firmada pela Seccional Paulista da Ordem dos Advogados do Brasil, quando da fixação da verba honorária. Responsável pela cobrança via judicial e extrajudicial, das cotas condominiais vencidas e não pagas. Atendimento aos Condôminos e orientações de natureza jurídica, relativas à administração de condomínio.
Pagamento das despesas do condomínio após prévia autorização do síndico. CONTA BANCÁRIA EXCLUSIVA para o condomínio, na qual serão realizadas todas as movimentações financeiras. Pasta de prestação de contas com extratos e movimentações de títulos fornecidas pelo banco, fazendo também a conciliação bancária. Arrecadação das cotas condominiais, através de ficha de compensação. Pagamento das despesas ordinárias e extraordinárias, com cheque do Condomínio.
A conta corrente será movimentada pelos condôminos para maior segurança do condomínio e da administração. As contas a pagar serão encaminhadas ao Edifício e serão retiradas, com o respectivo visto do Síndico através de um roteiro preestabelecido. Por estarmos interligados ao Banco via internet, todas as informações, como extratos, saldos, etc, poderão ser fornecidas a qualquer instante.
Elaboração e envio do Edital de Convocação. Assessoria na realização, através da presença de um de nossos funcionários na Assembléia. Redação da ata e registro da mesma em cartório para distribuição aos condôminos. Nossos clientes contam com o apoio para todas as fases da realização das Assembléias Ordinárias e Extraordinárias.
Elaborada no final do período contábil correspondente, de maneira clara, simples e de fácil manuseio, garantindo a confiabilidade dos dados apresentados.
Elaborar juntamente com o Síndico e também com os demais membros do Corpo Diretivo, as previsões orçamentárias (Conta Ordinária, Fundo de Reserva e Fundo de Obras) para posterior impressão e distribuição aos Condôminos.
Inclusão ou Regularização do edifício e do responsável (Síndico) no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.
